Политика конфиденциальности

Оператором персональных данных в смысле GDPR является:KRONSTEYNDr. Hendrik Müller-LankowMesseturmFriedrich-Ebert-Anlage 4960308 Frankfurt am MainГерманияТелефон: +49 69 8700 8914 0E-mail: hello@kronsteyn.lawВеб-сайт: www.kronsteyn.law/ru

В связи с нашей деятельностью в качестве адвокатов мы обрабатываем персональные данные (потенциальных) клиентов и их сотрудников, представителей и консультантов, включая сотрудников представителей и консультантов наших клиентов, процессуальных оппонентов и их сотрудников, представителей и консультантов, включая сотрудников представителей и консультантов процессуальных оппонентов, свидетелей, сотрудников страховых компаний, экспертов и их сотрудников, сотрудников судов и государственных органов, сотрудничающих с нами адвокатов, налоговых консультантов, аудиторов и нотариусов, а также их сотрудников для следующих целей:идентификация наших (потенциальных) клиентов, их бенефициарных владельцев, лиц, действующих от их имени, а также проверка их полномочий до или при установлении мандатных отношений, а также сверка с санкционными списками;проверка возможных конфликтов интересов до установления мандатных отношений;установление мандатных отношений, в частности преддоговорная переписка для подготовки предложений и оценки расходов;надлежащее консультирование и представительство наших клиентов в рамках мандатов, в частности для предъявления и защиты прав наших клиентов, включая переписку с нашими клиентами, процессуальными оппонентами и их представителями, свидетелями, а также судами и государственными органами;отправка корреспонденции или иных предметов по поручению наших клиентов в рамках мандатов;авансирование, получение или перечисление денежных средств третьих лиц по поручению наших клиентов в рамках мандатов;подготовка или заказ переводов по поручению наших клиентов в рамках мандатов;надлежащее внутреннее администрирование, включая ведение дел и эксплуатацию IT-систем в административных целях;надлежащее ведение бухгалтерского учёта и выставление счетов;надлежащее хранение документов для выполнения установленных законом обязанностей по хранению, в частности в соответствии с профессиональным, противолегализационным, торговым и налоговым законодательством, а также в доказательственных целях в связи с возможным предъявлением, осуществлением или защитой правовых требований;урегулирование возможных требований о профессиональной ответственности, а также предъявление возможных требований к нашим клиентам;взаимодействие с судами и/или государственными органами для выполнения законодательных обязанностей;взаимодействие с внешними аудиторами и налоговыми аудиторами для выполнения законодательных обязанностей;управление отношениями с клиентами, а также адаптация наших консультационных услуг к потребностям и пожеланиям наших (потенциальных) клиентов;указание рекомендаций для рейтингов и аналитических исследований издательств и аналитических агентств.Ниже приводится более подробная информация.2.1 Сведения о персональных данных2.1.1 Идентификационные данныеМы обрабатываем данные, необходимые для идентификации наших (потенциальных) клиентов, их бенефициарных владельцев, лиц, действующих от их имени, а также для проверки их полномочий. К таким данным относятся, в частности, данные из удостоверений личности и выписок из торгового реестра.Данные поступают, в частности, от (потенциальных) клиентов, судов и государственных органов, а также от сотрудничающих с нами адвокатов, налоговых консультантов, аудиторов и нотариусов и их сотрудников.Предоставление этих данных предусмотрено законом. Без этих данных проведение обязательной идентификации может быть невозможно.Хранение осуществляется, как правило, в течение срока хранения, установленного законодательством о противодействии отмыванию денежных средств, то есть в течение пяти лет после окончания календарного года, в котором были прекращены деловые отношения или установлены соответствующие сведения (§ 8 абз. 4 GWG). Если применимы иные законодательные обязанности по хранению, в частности в соответствии с торговым или налоговым законодательством, могут применяться более длительные сроки хранения — шесть или десять лет (§ 147 AO, § 257 HGB).2.1.2 Контактные данныеМы обрабатываем контактные данные, необходимые для связи и ведения корреспонденции. К ним относятся, в частности, обращение, титул, имя, фамилия, адрес электронной почты, почтовый адрес, номера телефона и факса, а также должность или функция.Эти данные относятся, в частности, к (потенциальным) клиентам, их сотрудникам, представителям и консультантам, процессуальным оппонентам и их сотрудникам, представителям и консультантам, свидетелям, сотрудникам страховых компаний, экспертам и их сотрудникам, сотрудникам судов и государственных органов, а также сотрудничающим с нами адвокатам, налоговым консультантам, аудиторам и нотариусам и их сотрудникам.Предоставление этих данных, как правило, не является обязательным по закону. Однако они могут быть необходимы для заключения договора на оказание юридических услуг, а также для консультирования и представительства наших клиентов. Без этих данных обработка мандата может быть невозможна или существенно ограничена.Хранение осуществляется до достижения соответствующих целей обработки. Кроме того, мы храним данные, если существуют законодательные обязанности по хранению, в частности в соответствии с профессиональным, противолегализационным, торговым или налоговым законодательством.2.1.3 Данные по мандатуМы обрабатываем данные, возникающие в рамках установления, исполнения и завершения мандата. К ним относятся, в частности, содержание документов по мандату, информация из устной, письменной и электронной корреспонденции, протокольные данные электронной коммуникации, а также банковские реквизиты, если они необходимы для авансирования, получения или перечисления денежных средств третьих лиц.Эти данные мы получаем, в частности, от клиентов, их представителей и консультантов, процессуальных оппонентов, их представителей и консультантов, свидетелей, страховых компаний, экспертов, судов и государственных органов, а также от сотрудничающих с нами адвокатов, налоговых консультантов, аудиторов и нотариусов и их сотрудников.Предоставление этих данных, как правило, не является обязательным по закону. Однако они могут быть необходимы для консультирования и представительства наших клиентов, а также для исполнения мандата. Без этих данных обработка мандата может быть невозможна или существенно ограничена.Хранение осуществляется до достижения соответствующих целей обработки. Кроме того, мы храним данные, если существуют законодательные обязанности по хранению, в частности в соответствии с профессиональным, противолегализационным, торговым или налоговым законодательством.2.1.4 Самостоятельно созданные данные по мандатуМы также обрабатываем данные, которые самостоятельно создаём или формируем в рамках работы по мандату. К ним относятся, в частности, идентификационные номера клиентов, номера дел, служебные записи, меморандумы, заключения, процессуальные документы и иные документированные результаты нашего консультирования и представительства, если они относятся к идентифицированным или идентифицируемым физическим лицам.Эти данные создаются нами самостоятельно; предоставление таких данных субъектом данных не требуется.Хранение осуществляется до достижения соответствующих целей обработки. Кроме того, мы храним данные, если существуют законодательные обязанности по хранению.2.1.5 Расчётные данныеМы обрабатываем данные, необходимые для расчёта стоимости наших услуг. К ним относятся, в частности, адреса для выставления счетов, идентификационные номера налогоплательщика по НДС, номера дебиторов, номера счетов, номера дел, сведения из внутреннего учёта рабочего времени, отчёты о выполненных работах, расходы, а также данные о платежах, в частности дата и сумма платежа.Часть этих данных мы получаем от наших клиентов, а часть формируем самостоятельно.Предоставление определённых расчётных данных требуется законом. Без этих данных надлежащее выставление счетов может быть невозможно.Хранение осуществляется до достижения соответствующих целей обработки. Кроме того, мы храним данные, если существуют законодательные обязанности по хранению, в частности в соответствии с торговым или налоговым законодательством. В зависимости от вида документов сроки хранения могут составлять шесть или десять лет (§ 147 AO, § 257 HGB).

3.1 Общие положенияПри посещении нашего веб-сайта мы обрабатываем персональные данные в той мере, в какой это необходимо для технического предоставления, безопасности, функциональности и анализа нашего онлайн-предложения. Для этих целей мы частично используем внешних сервис-провайдеров, в частности для хостинга, эксплуатации веб-сайта, шрифтов, аналитических функций, а также управления cookie-файлами и согласиями.При этом персональные данные могут передаваться в третьи страны за пределами Европейского союза и Европейской экономической зоны. Такие передачи осуществляются исключительно в соответствии со ст. 44 и далее GDPR.3.2 Хостинг и техническое предоставление веб-сайтаНаш веб-сайт предоставляется через внешнего провайдера услуг хостинга и эксплуатации веб-сайта. При посещении веб-сайта обрабатываются технически необходимые данные для предоставления веб-сайта, обеспечения его работоспособности и безопасности систем. К таким данным, в частности, относятся: IP-адрес, дата и время доступа, посещённые страницы и файлы, объём переданных данных, тип и версия браузера, операционная система, referrer URL, а также технические протокольные и защитные данные.Правовым основанием является ст. 6 абз. 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в безопасном, стабильном и надлежащем предоставлении нашего веб-сайта.Провайдер хостинга находится в Израиле. Для Израиля существует решение Европейской комиссии о достаточном уровне защиты данных в соответствии со ст. 45 GDPR. Европейская комиссия продолжает включать Израиль в перечень стран с признанным достаточным уровнем защиты данных. Соответственно, передача персональных данных в Израиль может в принципе осуществляться на основании ст. 45 GDPR.Если провайдер хостинга передаёт персональные данные в иные третьи страны, такая передача осуществляется в соответствии с применимыми требованиями законодательства о защите данных, в частности на основании решения о достаточном уровне защиты, надлежащих гарантий по ст. 46 GDPR либо исключения по ст. 49 GDPR. По информации провайдера, обработка пользовательских данных может осуществляться, в частности, в ЕС, Израиле или иных странах с признанным достаточным уровнем защиты; кроме того, провайдер заявляет, что обязывает свои аффилированные и внешние сервис-провайдеры соблюдать стандарты защиты данных на договорной основе.3.3 Связь через веб-сайтЕсли Вы связываетесь с нами через наш веб-сайт, например по электронной почте или через контактную форму, мы обрабатываем предоставленные Вами данные для обработки Вашего запроса. К таким данным могут, в частности, относиться: имя, адрес электронной почты, номер телефона, компания или организация, содержание Вашего сообщения, время обращения и иная предоставленная Вами информация.Правовым основанием является ст. 6 абз. 1 лит. b GDPR, если Ваш запрос связан с установлением или исполнением договора либо мандата. В остальных случаях правовым основанием является ст. 6 абз. 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в обработке и ответе на Ваш запрос.3.4 Cookie-файлы и аналогичные технологииНаш веб-сайт использует cookie-файлы и аналогичные технологии. Cookie-файлы представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые на Вашем устройстве. Аналогичные технологии могут включать, в частности, пиксели, локальные хранилища данных, скрипты, теги или сопоставимые технические средства.3.4.1 Технически необходимые cookie-файлы и технологииМы используем технически необходимые cookie-файлы и аналогичные технологии в той мере, в какой они необходимы для работы веб-сайта, предоставления базовых функций, IT-безопасности или сохранения Ваших настроек конфиденциальности.Правовым основанием для хранения информации на Вашем устройстве либо доступа к информации на Вашем устройстве является § 25 абз. 2 TDDDG. Правовым основанием для последующей обработки персональных данных является ст. 6 абз. 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в функциональном, безопасном и удобном предоставлении нашего веб-сайта.3.4.2 Необязательные cookie-файлы и технологииТехнически необязательные cookie-файлы и аналогичные технологии, в частности для аналитических или маркетинговых целей, мы используем только при условии Вашего предварительного согласия.Правовым основанием для хранения информации на Вашем устройстве либо доступа к информации на Вашем устройстве является § 25 абз. 1 TDDDG. Правовым основанием для последующей обработки персональных данных является ст. 6 абз. 1 лит. a GDPR.Вы можете в любое время отозвать или изменить своё согласие с действием на будущее через настройки cookie-файлов.3.5 Google AnalyticsМы используем Google Analytics — сервис веб-аналитики компании Google. Google Analytics позволяет нам проводить статистический анализ использования нашего веб-сайта и совершенствовать наше онлайн-предложение.При этом могут обрабатываться, в частности, следующие данные: посещённые страницы, продолжительность пребывания на сайте, источник пользователей, взаимодействия на веб-сайте, используемые устройства и браузеры, примерное местоположение, а также технические данные использования и событий.Google Analytics используется только при наличии Вашего согласия. Правовым основанием для хранения информации на Вашем устройстве либо доступа к информации на Вашем устройстве является § 25 абз. 1 TDDDG. Правовым основанием для последующей обработки персональных данных является ст. 6 абз. 1 лит. a GDPR.По информации Google, IP-адреса пользователей из ЕС в Google Analytics не протоколируются и не сохраняются; IP-адреса удаляются через домены и серверы ЕС до протоколирования. Тем не менее, в связи с использованием сервисов Google возможна передача персональных данных в США.Для США существует решение Европейской комиссии о достаточном уровне защиты данных на основании EU-U.S. Data Privacy Framework, если соответствующий получатель сертифицирован в рамках данного механизма. Европейская комиссия признала, что персональные данные могут передаваться участвующим компаниям в США на этом основании. Google заявляет о своей сертификации в рамках EU-U.S. Data Privacy Framework.Если передача данных Google в США не может быть основана на решении о достаточном уровне защиты, она осуществляется только при наличии надлежащих гарантий по ст. 46 GDPR либо исключения по ст. 49 GDPR, в частности Вашего прямого согласия.Вы можете в любое время отозвать своё согласие на использование Google Analytics с действием на будущее через настройки cookie-файлов.3.6 Google FontsНаш веб-сайт может использовать шрифты Google Fonts. Google Fonts служит для единообразного и визуально привлекательного отображения шрифтов на нашем веб-сайте.При динамическом подключении Google Fonts при посещении веб-сайта устанавливается соединение с серверами Google. По данным Google, при этом Google получает, в частности, IP-адрес пользователя, URL-адрес, запрашиваемый на сервере Google, а также HTTP-заголовки, включая User-Agent и Referrer. Google указывает, что Google Fonts не использует и не протоколирует cookie-файлы, а собранная информация не используется для создания пользовательских профилей или таргетированной рекламы.Если Google Fonts интегрирован локально, шрифты предоставляются с наших собственных серверов либо через наш веб-сайт. В этом случае при загрузке шрифтов передача персональных данных Google не осуществляется.Если Google Fonts загружается динамически через серверы Google, это осуществляется только при наличии соответствующего правового основания. Таким основанием, в частности, может быть Ваше согласие в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. a GDPR и § 25 абз. 1 TDDDG, если интеграция связана с доступом к информации на Вашем устройстве либо передачей персональных данных Google.В целях минимизации объёма данных и предотвращения ненужных передач данных в третьи страны мы рекомендуем локальную интеграцию Google Fonts. Динамическое подключение Google Fonts в Германии считается юридически чувствительным вопросом, поскольку при этом Google по меньшей мере получает IP-адрес пользователя; Земельный суд Мюнхена I в одном из решений признал передачу IP-адреса без согласия проблематичной.3.7 Передача данных в третьи страныВ связи с эксплуатацией нашего веб-сайта персональные данные могут передаваться получателям в третьих странах за пределами Европейского союза и Европейской экономической зоны, в частности сервис-провайдерам в Израиле и США.Передача данных в Израиль осуществляется на основании решения Европейской комиссии о достаточном уровне защиты данных в соответствии со ст. 45 GDPR.Передача данных в США осуществляется, насколько это возможно, на основании решения Европейской комиссии по EU-U.S. Data Privacy Framework, если соответствующий получатель сертифицирован в рамках данного механизма. В противном случае передача данных в третьи страны осуществляется только при наличии надлежащих гарантий по ст. 46 GDPR либо исключения по ст. 49 GDPR, в частности Вашего прямого согласия.3.8 Получатели данныхПолучателями персональных данных в связи с нашим онлайн-предложением могут быть, в частности: провайдеры услуг хостинга и эксплуатации веб-сайта, IT-сервис-провайдеры, поставщики сервисов управления согласиями cookie-файлов и безопасности, Google — если используются Google Analytics или Google Fonts, а также иные технические сервис-провайдеры, если это необходимо для эксплуатации, безопасности, обслуживания или анализа веб-сайта.Если сервис-провайдеры обрабатывают персональные данные по нашему поручению, такая обработка осуществляется на основании договора об обработке данных по поручению в соответствии со ст. 28 GDPR.3.9 Срок храненияМы храним персональные данные, связанные с использованием нашего веб-сайта, только в течение срока, необходимого для соответствующих целей.Технические протокольные данные, как правило, хранятся только ограниченный период времени, если только более длительное хранение не требуется для расследования инцидентов безопасности, предъявления, осуществления или защиты правовых требований либо выполнения юридических обязанностей.Данные, обрабатываемые на основании согласия, мы обрабатываем до отзыва согласия либо до прекращения соответствующей цели обработки. Обязанности по хранению данных, предусмотренные законом, остаются без изменений.

4.1 Общие положенияМы обрабатываем персональные данные соискателей в той мере, в какой это необходимо для проведения процесса отбора, оценки пригодности кандидата и принятия решения о заключении трудового или иного договорного отношения.Это касается, в частности, лиц, подающих заявки на опубликованные вакансии или направляющих нам инициативные заявки.4.2 Цели обработки4.2.1 Проведение процесса отбораМы обрабатываем персональные данные для приёма и рассмотрения заявок, а также проведения процесса отбора. Это включает, в частности, коммуникацию с соискателями, организацию собеседований и оценку профессиональной и личной пригодности.4.2.2 Принятие решения о заключении договорных отношенийМы обрабатываем персональные данные для принятия решения о заключении трудового договора, договора о прохождении юридической стажировки (Referendariat), практики, договора с внештатным сотрудником или иного договорного отношения.4.2.3 Предъявление и защита требованийПри необходимости мы также обрабатываем персональные данные для предъявления, осуществления или защиты правовых требований, связанных с процессом отбора.4.3 Категории персональных данныхВ связи с процессом отбора мы, в частности, обрабатываем следующие персональные данные: основные данные, включая имя и фамилию, контактные данные, в частности адрес, адрес электронной почты и номер телефона, документы заявки, включая сопроводительное письмо, резюме, свидетельства, подтверждающие документы, рекомендации и примеры работ, сведения об образовании, квалификации, профессиональном опыте и доступности, информацию из коммуникации с соискателями, заметки и оценки в рамках процесса отбора, а также, при необходимости, сведения об ожиданиях по заработной плате и иных договорных условиях.4.4 Источники данныхКак правило, мы получаем данные непосредственно от соискателей, в частности посредством направления документов заявки либо в рамках коммуникации и собеседований.В отдельных случаях данные могут также поступать от кадровых агентств, профессиональных сетей или из общедоступных источников, если это необходимо и допустимо с правовой точки зрения для проведения процесса отбора.4.5 Правовые основания обработкиЕсли обработка необходима для принятия решения о заключении трудовых отношений, она осуществляется на основании § 26 абз. 1 BDSG.Если инициируется иное договорное отношение, обработка осуществляется для проведения преддоговорных мероприятий на основании ст. 6 абз. 1 лит. b GDPR.Если обработка необходима для предъявления, осуществления или защиты правовых требований, она осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в защите и осуществлении наших прав.Если соискатели добровольно сообщают нам специальные категории персональных данных, например данные о состоянии здоровья, обработка осуществляется только в той мере, в какой это необходимо для процесса отбора или разрешено законом.4.6 Получатели данныхПолучателями персональных данных могут быть, в частности: внутренние контактные лица, участвующие в процессе отбора, IT-сервис-провайдеры, кадровые агентства, если они вовлечены в процесс отбора, а также суды и государственные органы, если это требуется по закону или служит предъявлению, осуществлению или защите правовых требований.Передача данных осуществляется только в той мере, в какой это необходимо для соответствующих целей обработки или предусмотрено законом.4.7 Обязанность по предоставлению данныхПредоставление персональных данных, как правило, не является обязательным ни по закону, ни по договору. Однако без данных, необходимых для процесса отбора, заявка может быть не рассмотрена.4.8 Срок храненияМы храним данные соискателей в течение срока проведения процесса отбора. После завершения процесса отбора мы, как правило, удаляем данные по истечении шести месяцев, если более длительное хранение не является необходимым.Более длительное хранение может осуществляться, в частности, если соискатель дал согласие на более длительное хранение, например для включения в кадровый резерв, либо если хранение необходимо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.

5.1 Общие положенияМы обрабатываем персональные данные поставщиков и сервис-провайдеров, а также их сотрудников, представителей и контактных лиц, в той мере, в какой это необходимо для установления, исполнения и сопровождения соответствующих договорных или деловых отношений.Это относится, в частности, к поставщикам и сервис-провайдерам, поставляющим товары, оказывающим услуги или предоставляющим иные услуги для нас либо в связи с деятельностью нашей юридической фирмы.5.2 Цели обработки5.2.1 Установление деловых отношенийМы обрабатываем персональные данные для получения предложений, ведения договорных переговоров, выбора поставщиков или сервис-провайдеров и подготовки соответствующих деловых отношений.5.2.2 Исполнение деловых отношенийМы обрабатываем персональные данные для исполнения действующих договоров, в частности для коммуникации с поставщиками и сервис-провайдерами, заказа и координации услуг, приёма поставок, а также проверки и приёмки оказанных услуг.5.2.3 Расчёты и бухгалтерский учётМы также обрабатываем персональные данные для проверки, обработки и оплаты счетов, а также для надлежащего ведения бухгалтерского учёта и выполнения обязанностей, предусмотренных торговым и налоговым законодательством.5.2.4 Предъявление и защита требованийПри необходимости мы также обрабатываем персональные данные для предъявления, осуществления или защиты правовых требований в связи с соответствующими деловыми отношениями.5.3 Категории персональных данныхВ связи с поставщиками и сервис-провайдерами мы, в частности, обрабатываем следующие персональные данные: имя и фамилию, деловые контактные данные, в частности адрес, адрес электронной почты и номер телефона, сведения о компании, функции и должности, коммуникационные данные и содержание деловой корреспонденции, договорные данные и данные об оказанных услугах, данные счетов, платежей и банковские реквизиты, налоговые сведения, если это необходимо, а также данные для документирования поставок, услуг, рекламаций или иных деловых операций.5.4 Источники данныхКак правило, мы получаем данные непосредственно от соответствующего поставщика или сервис-провайдера, их сотрудников, представителей или контактных лиц либо из деловой корреспонденции.В отдельных случаях данные могут также поступать из общедоступных источников, в частности веб-сайтов, реестров или профессиональных сетей.5.5 Правовые основания обработкиЕсли субъект данных сам является стороной договора, обработка осуществляется для проведения преддоговорных мероприятий или исполнения договора на основании ст. 6 абз. 1 лит. b GDPR.Если субъект данных не является стороной договора, например выступает сотрудником, представителем или контактным лицом поставщика или сервис-провайдера, обработка осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в установлении, исполнении и сопровождении соответствующих деловых отношений.Если обработка необходима для выполнения юридических обязанностей, в частности обязанностей по хранению и документированию в соответствии с торговым или налоговым законодательством, обработка осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. c GDPR.5.6 Получатели данныхПолучателями персональных данных могут быть, в частности: внутренние контактные лица, заказывающие или координирующие соответствующие услуги, банки и платёжные сервис-провайдеры, налоговые консультанты, аудиторы и бухгалтерские сервис-провайдеры, IT-сервис-провайдеры, суды и государственные органы, если это требуется по закону или служит предъявлению, осуществлению или защите правовых требований.Передача данных осуществляется только в той мере, в какой это необходимо для соответствующих целей обработки или предусмотрено законом.5.7 Обязанность по предоставлению данныхПредоставление персональных данных, как правило, не является обязательным ни по закону, ни по договору. Однако без необходимых данных соответствующие деловые отношения могут не быть установлены, исполнены или надлежащим образом оформлены расчётами.Если определённые данные необходимы для выполнения юридических обязанностей, в частности требований налогового или торгового законодательства, их предоставление может быть обязательным по закону.5.8 Срок храненияМы храним персональные данные поставщиков и сервис-провайдеров в течение срока, необходимого для установления, исполнения и сопровождения соответствующих деловых отношений.Кроме того, мы храним данные, если существуют предусмотренные законом обязанности по хранению, в частности в соответствии с торговым или налоговым законодательством. В зависимости от вида документов сроки хранения могут составлять шесть или десять лет (§ 147 AO, § 257 HGB).Более длительное хранение осуществляется только в той мере, в какой это необходимо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.

6.1 Общие положенияЕсли Вы посещаете нас в наших офисных помещениях, мы обрабатываем персональные данные в той мере, в какой это необходимо для организации Вашего визита, обеспечения доступа в здание и в наши офисные помещения, а также для защиты законных интересов, связанных с безопасностью и организацией.Это касается, в частности, посетителей клиентов, деловых партнёров, сервис-провайдеров, соискателей, а также иных лиц, имеющих встречу с нами.6.2 Цели обработки6.2.1 Организация визитаМы обрабатываем персональные данные посетителей для подготовки и координации визитов. Это включает, в частности, регистрацию посетителя у соответствующей службы ресепшн или office management.6.2.2 Управление доступомМы также обрабатываем персональные данные в той мере, в какой это необходимо для предоставления посетителям доступа в здание и в наши офисные помещения. Для этих целей данные могут передаваться соответствующей службе office management, а также управляющей организации здания.6.2.3 Безопасность и отслеживаемостьОбработка также служит обеспечению безопасности офисных помещений, работающих в них лиц и находящихся в здании объектов. Это может также включать возможность установить, какие посетители были зарегистрированы или получили доступ в определённое время.6.3 Категории персональных данныхВ связи с регистрацией посетителей мы, в частности, обрабатываем следующие персональные данные: имя и фамилию посетителя, компанию или организацию посетителя, контактные данные, если они необходимы для организации визита, дату и время визита, а также, при необходимости, информацию, требуемую для доступа в здание или офисные помещения.6.4 Источники данныхКак правило, мы получаем данные непосредственно от посетителя, от лица или организации, организующих визит, либо от соответствующего клиента, делового партнёра или иного контактного лица, в связи с которым осуществляется визит.6.5 Правовые основания обработкиЕсли визит связан с существующими или предполагаемыми договорными отношениями или отношениями с клиентом с субъектом данных, обработка осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. b GDPR.В остальных случаях обработка осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. f GDPR. Наш законный интерес заключается в надлежащей организации визитов, обеспечении доступа, безопасности офисных помещений и здания, а также осуществлении наших прав владельца помещений.Если обработка необходима для выполнения юридических обязанностей, она осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. c GDPR.6.6 Получатели данныхПолучателями персональных данных могут быть, в частности: внутренние контактные лица, организующие или принимающие визит, сервис-провайдеры office management или ресепшн, управляющая организация здания, сервис-провайдеры безопасности или контроля доступа, а также IT-сервис-провайдеры, если они обслуживают системы управления посетителями или доступом.Передача данных осуществляется только в той мере, в какой это необходимо для организации визита, обеспечения доступа или безопасности.6.7 Обязанность по предоставлению данныхПредоставление данных, как правило, не является обязательным ни по закону, ни по договору. Однако без необходимых данных визит может быть не организован или организован лишь в ограниченном объёме; в частности, доступ в здание или в наши офисные помещения может быть отказан или задержан.6.8 Срок храненияМы храним данные посетителей только в течение срока, необходимого для организации и проведения визита, а также для целей безопасности и документирования.Если данные обрабатываются службами ресепшн, office management, безопасности или управляющей организацией здания, дополнительно применяются их собственные сроки хранения и удаления данных. Более длительное хранение осуществляется только в той мере, в какой существуют предусмотренные законом обязанности по хранению либо хранение необходимо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.

Для осуществления своих прав Вы можете в любое время связаться с нами по контактным данным, указанным в разделе 1.7.1 Право на получение информацииВ соответствии со ст. 15 GDPR Вы имеете право запросить информацию о том, обрабатываем ли мы Ваши персональные данные. Если такая обработка осуществляется, Вы вправе, в частности, запросить информацию об обрабатываемых данных, целях обработки, категориях персональных данных, получателях или категориях получателей, а также о предполагаемом сроке хранения данных.7.2 Право на исправлениеВ соответствии со ст. 16 GDPR Вы имеете право требовать незамедлительного исправления неточных персональных данных, касающихся Вас, а также дополнения неполных персональных данных.7.3 Право на удалениеВ соответствии со ст. 17 GDPR Вы имеете право требовать удаления Ваших персональных данных, если для этого соблюдены предусмотренные законом условия. В частности, это может иметь место, если данные более не необходимы для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны.Право на удаление не применяется, если обработка по-прежнему необходима, в частности, для выполнения юридических обязательств либо для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.7.4 Право на ограничение обработкиВ соответствии со ст. 18 GDPR Вы имеете право требовать ограничения обработки Ваших персональных данных, если для этого соблюдены предусмотренные законом условия. В частности, это может иметь место, если Вы оспариваете точность данных либо если обработка является незаконной, но Вы не желаете удаления данных.7.5 Право на переносимость данныхВ соответствии со ст. 20 GDPR Вы имеете право получить предоставленные нам персональные данные, касающиеся Вас, в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате, а также передать эти данные другому оператору, если обработка основана на согласии или договоре и осуществляется автоматизированными средствами.Если это технически возможно, Вы также вправе потребовать, чтобы мы передали данные непосредственно другому оператору.7.6 Право на возражение и отзыв согласияВ соответствии со ст. 21 GDPR Вы имеете право в любое время возразить против обработки Ваших персональных данных по основаниям, связанным с Вашей конкретной ситуацией, если такая обработка осуществляется на основании ст. 6 абз. 1 лит. e или лит. f GDPR.В случае возражения мы прекращаем обработку соответствующих персональных данных, если только не сможем доказать наличие обязательных законных оснований для обработки, которые преобладают над Вашими интересами, правами и свободами, либо если обработка необходима для предъявления, осуществления или защиты правовых требований.Если персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга, Вы имеете право в любое время возразить против такой обработки. В этом случае соответствующие персональные данные более не будут обрабатываться в целях прямого маркетинга.Если обработка основана на согласии, Вы вправе в соответствии со ст. 7 абз. 3 GDPR в любое время отозвать своё согласие с действием на будущее. Законность обработки, осуществлённой до отзыва согласия, этим не затрагивается.7.7 Право на подачу жалобы в надзорный органВ соответствии со ст. 77 GDPR Вы имеете право подать жалобу в орган по надзору в сфере защиты данных.Компетентным для нас надзорным органом является:Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitWilhelmstraße 765185 WiesbadenГерманияТелефон: +49 611 1408 0E-mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Настоящая информация о защите данных актуальна по состоянию на 13.05.2026.В связи с техническим развитием, а также изменением законодательных или административных требований может возникнуть необходимость в изменении настоящей информации о защите данных.Актуальная версия информации о защите данных в любое время доступна по адресу: www.kronsteyn.law/ru/datenschutz.