Datenschutzinformationen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: KRONSTEYN Dr. Hendrik Müller-Lankow Messeturm Friedrich-Ebert-Anlage 49 60308 Frankfurt am Main Deutschland Telefon: +49 69 8700 8914 0 E-Mail: hello@kronsteyn.law Website: www.kronsteyn.law

Im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit als Rechtsanwälte verarbeiten wir personenbezogene Daten von (potentiellen) Mandanten und deren Mitarbeitern, Vertretern und Beratern, einschließlich der Mitarbeiter von Vertretern und Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Vertretern und Beratern, einschließlich der Mitarbeiter von Vertretern und Beratern von Verfahrensgegnern, Zeugen, Mitarbeitern von Versicherern, Sachverständigen und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Gerichten und Behörden, mit uns kooperierenden Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Notaren und deren Mitarbeitern zu folgenden Zwecken: Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, ihrer wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor bzw. bei Begründung der Mandatsbeziehung sowie Abgleich mit Sanktionslisten, Prüfung möglicher Interessenkonflikte vor Begründung der Mandatsbeziehung, Anbahnung des Mandatsverhältnisses, insbesondere vorvertragliche Korrespondenz zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen, sachgerechte Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten, insbesondere zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unserer Mandanten, einschließlich der Korrespondenz mit unseren Mandanten, Verfahrensgegnern und deren Vertretern, Zeugen sowie Gerichten und Behörden, Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten, Verauslagung, Empfang oder Weiterleitung von Fremdgeldern im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten, Anfertigung oder Beauftragung von Übersetzungen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten, ordnungsgemäße interne Verwaltung, einschließlich der Führung von Handakten und des Betriebs von IT-Systemen zu Verwaltungszwecken, ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungsstellung, ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie zu Beweiszwecken im Hinblick auf eine etwaige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche sowie Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen unsere Mandanten, Zusammenarbeit mit Gerichten und/oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Abstimmung mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Mandantenbeziehungsmanagement sowie Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten, Benennung von Referenzen für Rankings und Analysen durch Presseverlage und Marktanalysten. Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu: 2.1 Details zu den personenbezogenen Daten 2.1.1 Identifikationsdaten Wir verarbeiten Daten, die zur Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, ihrer wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie zur Prüfung ihrer Bevollmächtigung erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Daten aus Ausweisdokumenten und Handelsregisterauszügen. Die Daten stammen insbesondere von (potentiellen) Mandanten, Gerichten und Behörden sowie von kooperierenden Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Notaren und deren Mitarbeitern. Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Ohne diese Daten kann eine gesetzlich erforderliche Identifizierung gegebenenfalls nicht erfolgen. Die Speicherung erfolgt grundsätzlich für die Dauer der geldwäscherechtlichen Aufbewahrungspflichten, also fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung beendet oder die Angabe festgestellt wurde (§ 8 Abs. 4 GWG). Soweit weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach Handels- oder Steuerrecht, können längere Aufbewahrungsfristen von sechs oder zehn Jahren gelten (§ 147 AO, § 257 HGB). 2.1.2 Kontaktdaten Wir verarbeiten Kontaktdaten, die zur Kontaktaufnahme und Korrespondenz erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie Position oder Funktion. Die Daten betreffen insbesondere (potentielle) Mandanten, deren Mitarbeiter, Vertreter und Berater, Verfahrensgegner und deren Mitarbeiter, Vertreter und Berater, Zeugen, Mitarbeiter von Versicherern, Sachverständige und deren Mitarbeiter, Mitarbeiter von Gerichten und Behörden sowie kooperierende Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare und deren Mitarbeiter. Die Bereitstellung dieser Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie kann jedoch für den Abschluss eines Mandatsvertrags sowie für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein. Ohne diese Daten kann die Bearbeitung eines Mandats gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen. Die Speicherung erfolgt bis zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 2.1.3 Mandatsdaten Wir verarbeiten Daten, die im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Mandats anfallen. Hierzu gehören insbesondere Inhalte mandatsbezogener Unterlagen, Informationen aus mündlicher, schriftlicher und elektronischer Korrespondenz, Protokolldaten elektronischer Kommunikation sowie Bankverbindungen, soweit diese zur Verauslagung, zum Empfang oder zur Weiterleitung von Fremdgeldern erforderlich sind. Diese Daten erhalten wir insbesondere von Mandanten, deren Vertretern und Beratern, Verfahrensgegnern, deren Vertretern und Beratern, Zeugen, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und Behörden sowie von kooperierenden Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Notaren und deren Mitarbeitern. Die Bereitstellung dieser Daten ist grundsätzlich nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie kann jedoch für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten sowie für die Abwicklung des Mandats erforderlich sein. Ohne diese Daten kann die Bearbeitung eines Mandats gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen. Die Speicherung erfolgt bis zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 2.1.4 Eigenständig generierte Mandatsdaten Wir verarbeiten außerdem Daten, die wir im Rahmen der Mandatsbearbeitung selbst erstellen oder generieren. Hierzu gehören insbesondere Mandantenidentifikationsnummern, Aktennummern, Aktennotizen, Memoranden, Gutachten, Schriftsätze sowie sonstige dokumentierte Ergebnisse unserer Beratung und Vertretung, soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen. Diese Daten werden von uns selbst erzeugt; eine Bereitstellung durch die betroffene Person ist insoweit nicht erforderlich. Die Speicherung erfolgt bis zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. 2.1.5 Abrechnungsdaten Wir verarbeiten Daten, die zur Abrechnung unserer Leistungen erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Rechnungsanschriften, Umsatzsteueridentifikationsnummern, Debitorennummern, Rechnungsnummern, Aktennummern, Angaben aus der internen Zeiterfassung, Tätigkeitsberichte, Auslagen sowie Daten über Zahlungsvorgänge, insbesondere Zahlungsdatum und Zahlungsbetrag. Diese Daten erhalten wir teilweise von unseren Mandanten und generieren sie teilweise selbst. Die Bereitstellung bestimmter Abrechnungsdaten ist gesetzlich erforderlich. Ohne diese Daten kann eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung gegebenenfalls nicht erfolgen. Die Speicherung erfolgt bis zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können diese sechs oder zehn Jahre betragen (§ 147 AO, § 257 HGB). 2.2 Details zur Datenverarbeitung 2.2.1 Identifizierung und Sanktionslistenabgleich Wir verarbeiten Identifikationsdaten, um unsere (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigte, die für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor oder bei Begründung der Mandatsbeziehung zu prüfen. Zudem gleichen wir die hierfür erforderlichen Daten mit Sanktionslisten ab. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach dem Geldwäschegesetz, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere darin, unsere Vertragspartner zu kennen und gesetzliche sowie berufsrechtliche Risiken zu vermeiden. Empfänger können insbesondere Gerichte und Behörden, kooperierende Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare sowie deren Mitarbeiter sein. 2.2.2 Konfliktprüfung Wir verarbeiten Kontakt- und Mandatsdaten, um vor Begründung eines Mandatsverhältnisses mögliche Interessenkonflikte zu prüfen und zu vermeiden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sowie die Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermeidung von Interessenkollisionen und der Einhaltung berufsrechtlicher Anforderungen. Empfänger können, soweit erforderlich, kooperierende Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare sowie deren Mitarbeiter sein. 2.2.3 Anbahnung des Mandatsverhältnisses Wir verarbeiten Kontakt- und Mandatsdaten zur Anbahnung eines Mandatsverhältnisses, insbesondere zur vorvertraglichen Korrespondenz sowie zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen. Im Einzelfall kann hierfür eine Abstimmung mit Vertretern oder Beratern des Mandanten, Versicherern oder kooperierenden Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Notaren erforderlich sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Ist die betroffene Person unser Mandant, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen betroffenen Personen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage unseres potentiellen Mandanten. Empfänger können insbesondere Mandanten, deren Vertreter und Berater, Versicherer sowie kooperierende Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare und deren Mitarbeiter sein. 2.2.4 Beratung und Vertretung im Mandat Wir verarbeiten Kontakt- und Mandatsdaten zur sachgerechten Beratung und Vertretung unserer Mandanten. Dies umfasst insbesondere die Geltendmachung und Verteidigung von Rechten unserer Mandanten sowie die Korrespondenz mit Mandanten, Verfahrensgegnern, deren Vertretern und Beratern, Zeugen, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und Behörden. Im Einzelfall kann auch eine Abstimmung mit kooperierenden Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Notaren erforderlich sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Ist die betroffene Person unser Mandant, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen betroffenen Personen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung des Mandatsvertrags mit unserem Mandanten. Empfänger können insbesondere Mandanten, Vertreter und Berater des Mandanten, Verfahrensgegner, Vertreter und Berater von Verfahrensgegnern, Zeugen, Versicherer, Sachverständige, sonstige Dienstleister, Gerichte, Behörden sowie kooperierende Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare und deren Mitarbeiter sein. 2.2.5 Versand von Korrespondenz und Gegenständen Wir verarbeiten Kontaktdaten, soweit dies für den Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten erforderlich ist. Hierzu können Adressdaten des Absenders und des Empfängers an Versanddienstleister übermittelt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Ist die betroffene Person unser Mandant, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen betroffenen Personen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung des Mandatsvertrags mit unserem Mandanten. Empfänger sind insbesondere Versanddienstleister. 2.2.6 Fremdgelder Wir verarbeiten Kontakt- und Mandatsdaten, soweit dies zur Verauslagung, zum Empfang oder zur Weiterleitung von Fremdgeldern im Rahmen eines Mandats erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Ist die betroffene Person unser Mandant, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen betroffenen Personen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung des Mandatsvertrags mit unserem Mandanten. Empfänger können insbesondere Mandanten, Vertreter und Berater des Mandanten, Verfahrensgegner, deren Vertreter und Berater, Gerichte, Behörden, Banken und IT-Dienstleister sein. 2.2.7 Übersetzungen Wir verarbeiten Kontakt- und Mandatsdaten, soweit Übersetzungen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen eines Mandats erforderlich sind. Im Einzelfall kann hierfür eine Abstimmung mit Übersetzern oder kooperierenden Anwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Notaren erforderlich sein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Ist die betroffene Person unser Mandant, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen betroffenen Personen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung des Mandatsvertrags mit unserem Mandanten. Empfänger können insbesondere Übersetzer sowie kooperierende Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare und deren Mitarbeiter sein. 2.2.8 Interne Kanzleiverwaltung und IT Wir verarbeiten Kontakt-, Mandats- und Abrechnungsdaten zur ordnungsgemäßen internen Verwaltung, insbesondere zur Führung von Handakten und zum Betrieb unserer IT-Systeme. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere berufsrechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Daneben erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ordnungsgemäßen und effizienten Kanzleiverwaltung. Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister sein. 2.2.9 Buchführung und Rechnungsstellung Wir verarbeiten Kontakt- und Abrechnungsdaten zur ordnungsgemäßen Buchführung und Rechnungsstellung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Rechnungsstellung gegenüber Mandanten erfolgt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. Bei anderen betroffenen Personen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger können insbesondere Lohn- und Finanzbuchhaltungsdienstleister sowie Steuerberater sein. 2.2.10 Aufbewahrung von Unterlagen Wir verarbeiten Kontakt-, Mandats- und Abrechnungsdaten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher Pflichten, sowie zu Beweiszwecken im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Weitergabe an Empfänger erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist. 2.2.11 Haftungsansprüche und eigene Ansprüche Wir verarbeiten Kontakt-, Mandats- und Abrechnungsdaten zur Abwicklung etwaiger Haftungsansprüche sowie zur Geltendmachung eigener Ansprüche. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Empfänger können insbesondere Mandanten, deren Vertreter und Berater, Verfahrensgegner, deren Vertreter und Berater, Zeugen, Versicherer, Gerichte und Behörden sein. 2.2.12 Zusammenarbeit mit Gerichten, Behörden und Prüfern Wir verarbeiten Kontakt-, Mandats- und Abrechnungsdaten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gegenüber Gerichten, Behörden, externen Wirtschaftsprüfern oder Steuerprüfern erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Empfänger können insbesondere Gerichte, Behörden, externe Wirtschaftsprüfer und Steuerprüfer sein. 2.2.13 Mandantenbeziehungsmanagement Wir verarbeiten Kontaktdaten zur Pflege von Mandantenbeziehungen, zur Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten sowie gegebenenfalls zur Information über Kanzleiveranstaltungen oder relevante Themen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Soweit eine Einwilligung vorliegt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Pflege bestehender und potentieller Mandantenbeziehungen. Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister sein. 2.2.14 Referenzen für Rankings und Marktanalysen Wir verarbeiten Kontaktdaten, soweit Mandanten als Referenzen für Rankings, Analysen durch Presseverlage oder Marktanalysten benannt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Empfänger können insbesondere Presseverlage und Marktanalysten sein. 2.2.15 Details zu Empfängern und Drittlandübermittlungen Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: Mandanten, Vertreter und Berater von Mandanten, Verfahrensgegner sowie deren Vertreter und Berater, Zeugen, Versicherer, Sachverständige und sonstige Dienstleister, Gerichte und Behörden, kooperierende Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Notare sowie deren Mitarbeiter, Versanddienstleister, Banken, IT-Dienstleister, Lohn- und Finanzbuchhaltungsdienstleister und Presseverlage und Marktanalysten, soweit Mandantenreferenzen mit Einwilligung benannt werden. Je nach Empfänger handeln diese als eigenständige Verantwortliche oder als Auftragsverarbeiter. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist, insbesondere zur Durchführung oder Anbahnung eines Mandats, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person. Soweit für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO oder auf Grundlage einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Übermittlung zur Erfüllung des Mandatsvertrags, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag des Mandanten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

3.1 Allgemeines Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die technische Bereitstellung, Sicherheit, Funktionalität und Analyse unseres Online-Angebots erforderlich ist. Teilweise setzen wir hierfür externe Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, Website-Betrieb, Schriftarten, Analysefunktionen und Cookie- bzw. Consent-Management. Dabei kann es auch zu Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Solche Übermittlungen erfolgen nur nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. 3.2 Hosting und technische Bereitstellung der Website Unsere Website wird über einen externen Website- und Hosting-Dienstleister bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Hierzu gehören insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und technische Protokoll- und Sicherheitsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website. Der Hosting-Dienstleister hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Die Europäische Kommission führt Israel weiterhin in der Liste der Länder mit Angemessenheitsbeschluss. Eine Übermittlung personenbezogener Daten nach Israel kann daher grundsätzlich auf Art. 45 DSGVO gestützt werden. Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten auch in andere Drittländer übermittelt, erfolgt dies nach Maßgabe der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO oder einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO. Nach den Angaben des Anbieters kann die Verarbeitung von Nutzerdaten insbesondere in der EU, Israel oder anderen Ländern mit Angemessenheitsbeschluss erfolgen; zudem erklärt der Anbieter, konzerninterne und externe Dienstleister vertraglich auf Schutzstandards zu verpflichten. 3.3 Kontaktaufnahme über die Website Wenn Sie über unsere Website mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail oder über ein Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen oder Organisation, Inhalt Ihrer Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und sonstige von Ihnen übermittelte Informationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Mandats gerichtet ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. 3.4 Cookies und ähnliche Technologien Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ähnliche Technologien können insbesondere Pixel, lokale Speichertechnologien, Skripte, Tags oder vergleichbare technische Verfahren sein. 3.4.1 Technisch erforderliche Cookies und Technologien Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website, die Bereitstellung grundlegender Funktionen, die IT-Sicherheit oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website. 3.4.2 Nicht erforderliche Cookies und Technologien Nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir nur ein, soweit Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. 3.5 Google Analytics Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft der Nutzer, Interaktionen auf der Website, verwendete Endgeräte und Browser, ungefährer Standort und technische Nutzungs- und Ereignisdaten. Google Analytics wird nur eingesetzt, soweit Sie hierin eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Angaben von Google werden bei Google Analytics IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht protokolliert oder gespeichert; IP-Adressen werden vor der Protokollierung über EU-Domains und Server verworfen. Gleichwohl kann es im Zusammenhang mit Google-Diensten zu Übermittlungen personenbezogener Daten in die USA kommen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der jeweilige Empfänger hierunter zertifiziert ist. Die Europäische Kommission hat entschieden, dass personenbezogene Daten an teilnehmende Unternehmen in den USA auf dieser Grundlage übermittelt werden können. Google erklärt, nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert zu sein. Soweit eine Übermittlung an Google in den USA nicht auf einen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden kann, erfolgt sie nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO oder einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung von Google Analytics jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. 3.6 Google Fonts Unsere Website kann Schriftarten von Google Fonts verwenden. Google Fonts dient der einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten auf unserer Website. Bei einer dynamischen Einbindung von Google Fonts wird beim Aufruf der Website eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei erhält Google nach eigenen Angaben insbesondere die IP-Adresse des Nutzers, die angefragte URL auf dem Google-Server sowie HTTP-Header einschließlich User-Agent und Referrer. Google gibt an, dass Google Fonts keine Cookies setzt oder protokolliert und die erhobenen Informationen nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder für zielgerichtete Werbung verwendet. Soweit Google Fonts lokal eingebunden wird, werden die Schriftarten von unseren eigenen Servern bzw. über unsere Website ausgeliefert. In diesem Fall findet beim Laden der Schriftarten keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google statt. Soweit Google Fonts dynamisch über Google-Server geladen wird, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage kann insbesondere Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG sein, soweit die Einbindung mit einem Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät oder einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google verbunden ist. Aus Gründen der Datensparsamkeit und zur Vermeidung unnötiger Drittlandübermittlungen empfehlen wir die lokale Einbindung von Google Fonts. Die dynamische Einbindung von Google Fonts ist in Deutschland rechtlich besonders sensibel, weil dabei jedenfalls die IP-Adresse an Google übertragen wird; das Landgericht München I hat in einer Entscheidung zur dynamischen Einbindung von Google Fonts die Übermittlung der IP-Adresse ohne Einwilligung als problematisch angesehen. 3.7 Drittlandübermittlungen Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website können personenbezogene Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, insbesondere an Dienstleister in Israel und den USA. Eine Übermittlung nach Israel erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA erfolgt, soweit möglich, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Empfänger hierunter zertifiziert ist. Andernfalls erfolgt eine Drittlandübermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO oder einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 3.8 Empfänger der Daten Empfänger personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Online-Angebot können insbesondere sein: Hosting- und Website-Dienstleister, IT-Dienstleister, Anbieter von Cookie-Consent- und Sicherheitsdiensten, Google, soweit Google Analytics oder Google Fonts eingesetzt werden und sonstige technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Wartung oder Analyse der Website erforderlich ist. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. 3.9 Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, verarbeiten wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der jeweilige Zweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4.1 Allgemeines Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, die Prüfung der Eignung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Personen, die sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung übersenden. 4.2 Zwecke der Verarbeitung 4.2.1 Durchführung des Bewerbungsverfahrens Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Bewerbungen entgegenzunehmen, zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Hierzu gehören insbesondere die Kommunikation mit Bewerbern, die Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Bewertung der fachlichen und persönlichen Eignung. 4.2.2 Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um zu entscheiden, ob ein Beschäftigungs-, Referendariats-, Praktikums-, freies Mitarbeiter- oder sonstiges Vertragsverhältnis begründet wird. 4.2.3 Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren. 4.3 Kategorien personenbezogener Daten Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Bewerbungen insbesondere folgende personenbezogene Daten: Stammdaten, insbesondere Vor- und Nachname, Kontaktdaten, insbesondere Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Bewerbungsunterlagen, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Referenzen und Arbeitsproben, Angaben zur Ausbildung, Qualifikation, Berufserfahrung und Verfügbarkeit, Informationen aus der Kommunikation mit Bewerbern, Notizen und Bewertungen aus dem Bewerbungsverfahren, gegebenenfalls Angaben zu Gehaltsvorstellungen und sonstigen vertraglichen Rahmenbedingungen. 4.4 Quellen der Daten Die Daten erhalten wir in der Regel unmittelbar von den Bewerbern, insbesondere durch Übersendung der Bewerbungsunterlagen oder im Rahmen der Kommunikation und Vorstellungsgespräche. Im Einzelfall können Daten auch von Personalvermittlern, beruflichen Netzwerken oder öffentlich zugänglichen Quellen stammen, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und rechtlich zulässig ist. 4.5 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit ein sonstiges Vertragsverhältnis angebahnt wird, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung und Durchsetzung unserer Rechte. Soweit Bewerber uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, etwa Gesundheitsdaten, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich oder gesetzlich zulässig ist. 4.6 Empfänger der Daten Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: interne Ansprechpartner, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, IT-Dienstleister, Personalvermittler, soweit diese in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind, Gerichte und Behörden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. 4.7 Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben kann eine Bewerbung jedoch gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden. 4.8 Speicherdauer Wir speichern Bewerberdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir die Daten grundsätzlich nach Ablauf von sechs Monaten, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann insbesondere erfolgen, wenn Bewerber in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben, etwa für einen Bewerberpool, oder wenn die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5.1 Allgemeines Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Lieferanten und Dienstleistern sowie von deren Mitarbeitern, Vertretern und Ansprechpartnern, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Vertrags- oder Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Lieferanten und Dienstleister, die Waren liefern, Dienstleistungen erbringen oder sonstige Leistungen für uns oder im Zusammenhang mit unserer Kanzleitätigkeit bereitstellen. 5.2 Zwecke der Verarbeitung 5.2.1 Anbahnung der Geschäftsbeziehung Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Angebote einzuholen, Vertragsverhandlungen zu führen, Lieferanten oder Dienstleister auszuwählen und die jeweilige Geschäftsbeziehung vorzubereiten. 5.2.2 Durchführung der Geschäftsbeziehung Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung bestehender Verträge, insbesondere zur Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern, zur Bestellung und Koordination von Leistungen, zur Entgegennahme von Lieferungen sowie zur Prüfung und Abnahme erbrachter Leistungen. 5.2.3 Abrechnung und Buchführung Wir verarbeiten personenbezogene Daten außerdem zur Prüfung, Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen sowie zur ordnungsgemäßen Buchführung und Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Pflichten. 5.2.4 Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit der jeweiligen Geschäftsbeziehung. 5.3 Kategorien personenbezogener Daten Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Lieferanten und Dienstleistern insbesondere folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, geschäftliche Kontaktdaten, insbesondere Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Unternehmen, Funktion und Position, Kommunikationsdaten und Inhalte geschäftlicher Korrespondenz, Vertrags- und Leistungsdaten, Rechnungs-, Zahlungs- und Bankdaten, steuerliche Angaben, soweit erforderlich, Daten zur Dokumentation von Lieferungen, Leistungen, Reklamationen oder sonstigen Geschäftsvorgängen. 5.4 Quellen der Daten Die Daten erhalten wir in der Regel unmittelbar von dem jeweiligen Lieferanten oder Dienstleister, von dessen Mitarbeitern, Vertretern oder Ansprechpartnern oder aus der geschäftlichen Korrespondenz. Im Einzelfall können Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere Webseiten, Registern oder beruflichen Netzwerken, stammen. 5.5 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Soweit die betroffene Person selbst Vertragspartei ist, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die betroffene Person nicht selbst Vertragspartei ist, etwa als Mitarbeiter, Vertreter oder Ansprechpartner eines Lieferanten oder Dienstleisters, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Geschäftsbeziehung. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 5.6 Empfänger der Daten Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: interne Ansprechpartner, die die jeweilige Leistung beauftragen oder koordinieren, Banken und Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Buchhaltungsdienstleister, IT-Dienstleister, Gerichte und Behörden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. 5.7 Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben kann die jeweilige Geschäftsbeziehung jedoch gegebenenfalls nicht angebahnt, durchgeführt oder abgerechnet werden. Soweit bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher oder handelsrechtlicher Anforderungen, erforderlich sind, kann deren Bereitstellung gesetzlich vorgeschrieben sein. 5.8 Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten von Lieferanten und Dienstleistern so lange, wie dies für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften. Je nach Art der Unterlagen können Aufbewahrungsfristen von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 AO, § 257 HGB). Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6.1 Allgemeines Wenn Sie uns in unseren Büroräumen besuchen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Organisation Ihres Besuchs, zur Gewährleistung des Zutritts zum Gebäude und zu unseren Büroräumen sowie zur Wahrung berechtigter Sicherheits- und Organisationsinteressen erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Besucher von Mandanten, Geschäftspartnern, Dienstleistern, Bewerbern sowie sonstigen Personen, die einen Termin mit uns wahrnehmen. 6.2 Zwecke der Verarbeitung 6.2.1 Organisation des Besuchs Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Besuchern, um Besuche vorzubereiten und zu koordinieren. Hierzu gehört insbesondere die Anmeldung des Besuchers bei der zuständigen Empfangs- oder Office-Management-Stelle. 6.2.2 Zutrittsmanagement Wir verarbeiten personenbezogene Daten außerdem, soweit dies erforderlich ist, um Besuchern den Zutritt zum Gebäude und zu unseren Büroräumen zu ermöglichen. Hierzu können die Daten an das zuständige Office-Management sowie an das Gebäudemanagement weitergegeben werden. 6.2.3 Sicherheit und Nachvollziehbarkeit Die Verarbeitung dient außerdem der Sicherheit der Büroräume, der dort tätigen Personen und der im Gebäude befindlichen Einrichtungen. Dazu kann auch gehören, dass nachvollzogen werden kann, welche Besucher zu welchem Zeitpunkt angemeldet wurden oder Zutritt erhalten haben. 6.3 Kategorien personenbezogener Daten Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Besucheranmeldungen insbesondere folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname des Besuchers, Unternehmen oder Organisation des Besuchers, Kontaktdaten, soweit diese für die Besuchsorganisation erforderlich sind, Datum und Uhrzeit des Besuchs, gegebenenfalls Informationen, die für den Zutritt zum Gebäude oder zu den Büroräumen erforderlich sind. 6.4 Quellen der Daten Die Daten erhalten wir in der Regel unmittelbar von dem Besucher, von der Person oder Stelle, die den Besuch anmeldet, oder von dem jeweiligen Mandanten, Geschäftspartner oder sonstigen Ansprechpartner, in dessen Zusammenhang der Besuch erfolgt. 6.5 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Soweit der Besuch im Zusammenhang mit einem bestehenden oder anzubahnenden Vertrags- oder Mandatsverhältnis mit der betroffenen Person steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation von Besuchen, der Ermöglichung des Zutritts, der Sicherheit der Büroräume und des Gebäudes sowie der Wahrnehmung unseres Hausrechts. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 6.6 Empfänger der Daten Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein: interne Ansprechpartner, die den Besuch organisieren oder empfangen, Office-Management- oder Empfangsdienstleister, Gebäudemanagement, Sicherheits- oder Zutrittsdienstleister, IT-Dienstleister, soweit diese Systeme zur Besucher- oder Zutrittsverwaltung betreiben. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Organisation des Besuchs, den Zutritt oder die Sicherheit erforderlich ist. 6.7 Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben kann der Besuch jedoch gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt organisiert werden; insbesondere kann der Zutritt zum Gebäude oder zu unseren Büroräumen verweigert oder verzögert werden. 6.8 Speicherdauer Wir speichern Besucherdaten nur so lange, wie dies für die Organisation und Durchführung des Besuchs sowie für Sicherheits- und Nachweiszwecke erforderlich ist. Soweit Daten durch Empfangs-, Office-Management-, Sicherheits- oder Gebäudemanagementstellen verarbeitet werden, gelten ergänzend deren jeweilige Lösch- und Aufbewahrungsfristen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den im Abschnitt 1.) genannten Kontaktdaten an uns wenden. 7.1 Recht auf Auskunft Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie insbesondere Auskunft über die verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie die geplante Speicherdauer verlangen. 7.2 Recht auf Berichtigung Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 7.3 Recht auf Löschung Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung weiterhin erforderlich ist, insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch keine Löschung wünschen. 7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Soweit technisch machbar, können Sie auch verlangen, dass wir die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. 7.6 Recht auf Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. In diesem Fall werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. 7.7 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Wilhelmstraße 7 65185 Wiesbaden Telefon: +49 611 1408 0 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Diese Datenschutzinformationen haben den Stand 13.05.2026. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformationen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzinformationen können jederzeit unter www.kronsteyn.law/datenschutz abgerufen werden.